Affärer som bygger både kassa och varumärke
När företaget växer eller behöver förnya sin maskinpark står du inför ett val: låta gammal utrustning samla damm eller göra en smart affär av den. Det moderna sättet att köpa och sälja företagsutrustning digitalt handlar om mer än bara att få in pengar på kontot. Det handlar om att optimera företagets resurser, minska miljöavtrycket och visa kunder att ni tar hållbarhet på allvar.
Många företagare missar att en välplanerad försäljning av inventarier kan bli en del av företagets marknadsföring. När du avyttrar en maskin eller köper in modernare utrustning visar du att företaget är i rörelse, investerar i kvalitet och tar ansvar för resurser. Det är en berättelse som engagerar både befintliga kunder och potentiella samarbetspartners. Dessutom stärker transparensen i hur ni hanterar er utrustning förtroendet utåt.
I den här artikeln går vi igenom hela processen från start till mål. Du får praktiska steg för att sälja digitalt via nätauktion, koll på juridiken och momsen, tips för att dokumentera affären så den blir innehåll till bloggen, samt en jämförelse av olika försäljningsvägar. Slutmålet är att varje affär ska ge både ekonomisk vinst och stärka företagets profil.
Digital avyttring steg för steg
Att sälja företagets maskiner och utrustning via nätauktion är en strukturerad process som börjar med att du kontaktar en auktionsplattform. Du skickar in en intresseanmälan med information om vad du vill sälja, och en värderingsman kommer ut för att besiktiga objektet. Besiktningen dokumenteras med foton och en detaljerad beskrivning av maskinens skick, ålder och eventuella brister. Den här dokumentationen blir sedan underlaget för auktionen och ger budgivare en ärlig bild av vad de bjuder på.
När besiktningen är klar publiceras auktionen online, oftast inom 7–10 dagar. Budgivningen pågår under en bestämd tidsperiod där potentiella köpare kan lägga bud öppet eller använda automatisk budgivning. Nätauktioner ger dig tillgång till en betydligt bredare marknad än traditionell försäljning eller privata annonser. Istället för att nå några få lokala intressenter når du tusentals potentiella köpare över hela landet och till och med internationellt. Det driver upp priset och ökar chansen att hitta rätt köpare snabbt.
För dig som köpare handlar strategin om att läsa besiktningsprotokollen noggrant och sätta en tydlig budgränsgräns innan du börjar. Studera objektets historik, användningsområde och eventuella reparationsbehov. Tänk på totalkostnaden inklusive frakt, moms och eventuella tilläggsavgifter. Ett smart drag är att bevaka flera liknande objekt samtidigt för att få känsla för marknadspriset. Om du använder automatisk budgivning kan du säkerställa att du inte overbetalar i hettan under de sista minuterna.
Processen för att komma igång med att köpa eller sälja maskiner via Blinto är smidig och säker. Plattformen hanterar hela kommunikationen mellan köpare och säljare, vilket minskar risken för missförstånd och bedrägeri. Säljaren får betalt i förskott så att ingen risk finns för uteblivna betalningar, och köparen kan känna sig trygg med att objektet är dokumenterat av en oberoende part. Hela processen är byggd för att spara tid och öka tryggheten för båda parter.
- Kontakta auktionsplattformen och skicka in intresseanmälan med information om objektet
- Boka tid för besiktning och värdering på plats hos dig
- Godkänn dokumentation och fotomaterial innan publicering
- Följ budgivningen under auktionsperioden (vanligtvis 7–10 dagar)
- Mottag betalning och arrangera upphämtning med köparen efter avslutad auktion
Juridiken och ekonomin du måste ha koll på
När du säljer företagets inventarier till ett annat företag är det Köplagen som gäller, inte konsumentköplagen. Det är en viktig skillnad. Köplagen ger köparen mindre skydd och lägger större ansvar på denne att själv undersöka vad som köps. Det kallas undersökningsplikt. Om köparen inte granskar objektet ordentligt före köpet, och sedan upptäcker fel som hen kunde ha sett vid inspektion, kan hen inte reklamera efteråt. Säljaren slipper alltså ansvar för fel som köparen borde ha upptäckt.
Enligt Talenoms riktlinjer för försäljning av inventarier måste du som säljare tänka på momsen. Om företaget drog av ingående moms när ni köpte maskinen ska ni normalt ta ut utgående moms vid försäljningen. Undantaget är fordon där ni inte dragit av momsen från början, då blir försäljningen momsfri. Säljer du till ett privatperson eller till en köpare utan F-skattsedel måste du fortfarande fakturera och redovisa momsen korrekt i momsdeklarationen.
Priset du säljer för ska vara marknadsmässigt, särskilt om köparen är närstående eller anställd i företaget. Skatteverket har skärpt kontrollen av sådana interna försäljningar under 2025 för att motverka förmånsbeskattning eller för låga priser. Värdera objektet genom att jämföra med liknande begagnade föremål på marknaden, eller utgå från ursprungligt pris minus värdeminskningar för ålder och slitage. För fordon krävs ofta en officiell värdering för att säkerställa att priset är rimligt.
Bokföringsmässigt innebär en försäljning av musikmaskiner eller kontorsutrustning att du jämför försäljningspriset (exklusive moms) med objektets bokförda värde. Bokfört värde är inköpspriset minus ackumulerade avskrivningar. Är försäljningspriset högre än bokfört värde får du en vinst som bokförs på konto 3973. Är försäljningspriset lägre blir det en förlust som bokförs på konto 7973. Enligt Skatteverkets anvisningar för momsdeklarationen redovisar du försäljningen i rätt fält beroende na om den är momspliktig och om den sker inom Sverige, till annat EU-land eller export utanför EU.
- Undersökningsplikt innebär att köparen själv måste granska objektet före köp
- Moms ska tas ut om du drog av ingående moms vid inköpet (undantag för vissa fordon)
- Prissättning till närstående eller anställda måste vara marknadsmässig för att undvika skattekonsekvenser
- Bokför vinst eller förlust baserat på skillnaden mellan försäljningspris och bokfört värde
- Redovisa momsen korrekt i momsdeklarationen enligt Skatteverkets fältindelning
Dokumentationen är ditt bästa content
En försäljning av maskiner behöver inte bara vara en administrativ uppgift. Det kan bli ett engagerande blogginlägg som visar hur företaget utvecklas. Berätta historien bakom maskinen: hur länge den tjänat er, vilka projekt den varit med om och varför ni nu uppgraderar. Storytelling gör innehållet personligt och visar att ni är ett företag i rörelse. Kunder och potentiella samarbetspartners uppskattar transparens och får insyn i hur ni tänker kring investeringar och hållbarhet.
När du dokumenterar objektet för auktionen kan du samtidigt fota objekt i bra ljus när du är på plats och ta lite extra bilder för företagets egna kanaler. Tänk på bakgrunden, se till att objektet är rent och att belysningen visar detaljer tydligt. Fotografier som fungerar för auktionsunderlaget fungerar ofta lika bra i unikt blogginlägg eller på sociala medier. Du sparar tid och får professionellt material som kan användas på flera sätt.
Att visa hur ni vårdar och uppgraderar utrustningen bygger förtroende. Kunder ser att ni investerar i kvalitet och tar ansvar för livscykeln på era tillgångar. Det stärker bilden av ett modernt, ansvarsfullt företag som tänker långsiktigt. Du kan också använda affären för att belysa cirkulär ekonomi och visa hur begagnad utrustning får nytt liv hos någon annan. Det ger mervärdeskommunikation utan att behöva skapa helt nytt innehåll från grunden.
- Berätta maskinens historia och varför ni nu gör förändringen
- Ta professionella bilder som fungerar både i auktionen och på bloggen
- Visa transparens i hur ni förvaltar företagets resurser
- Koppla affären till företagets hållbarhetsmål och cirkulär ekonomi
Välj rätt väg för dina inventarier
Det finns flera sätt att sälja företagets inventarier, och valet påverkar både slutpris, tidsåtgång och administration. Du kan lägga ut privata annonser på olika sajter, kontakta återförsäljare för inbyte vid nyköp, eller använda en nätauktionsplattform. Varje metod har sina för- och nackdelar. Privata annonser ger dig full kontroll men kräver att du själv hanterar förfrågningar, visningar, förhandlingar och betalning. Inbyte är smidigt men ger ofta lägre pris eftersom återförsäljaren behöver ta en marginal. Nätauktion når en bred marknad snabbt och en mellanhand hanterar säkerheten.
Tabellen nedan visar en jämförelse mellan de tre huvudsakliga försäljningsvägarna. Nätauktion via plattform som Blinto ger ofta högst slutpris tack vare bred exponering och konkurrerande budgivare, samtidigt som säljaren slipper hantera betalning och kommunikation själv. Mellanhandens roll minskar risken för bedrägerier, uteblivna betalningar och krångel vid upphämtning. För företag som vill fokusera på sin kärnverksamhet är det en effektiv lösning som sparar både tid och administrativ börda.
| Försäljningsväg | Tidsåtgång | Förväntat slutpris | Administrativ börda | Betalningssäkerhet |
|---|---|---|---|---|
| Privat annonsering | Hög (visningar, förhandlingar) | Varierande | Hög (allt på egen hand) | Risk för uteblivna betalningar |
| Inbyte hos återförsäljare | Låg (smidigt vid nyköp) | Lågt (marginal till återförsäljare) | Mycket låg | Säker vid seriös aktör |
| Nätauktion via plattform | Låg (plattformen sköter processen) | Högt (bred marknad, konkurrens) | Låg (mellanhand hanterar det mesta) | Mycket säker (betalt i förskott) |
Så tar du nästa steg och gör affären till en tillgång
Att köpa och sälja företagets utrustning smart innebär att se hela cykeln som en strategisk möjlighet. Du stärker kassan genom att avyttra det som inte längre används optimalt, du visar hållbarhetsengagemang genom att ge utrustningen nytt liv någon annanstans, och du skapar samtidigt innehåll som visar företagets utveckling. Gå igenom ert lager och er maskinpark redan idag. Finer det utrustning som står oanvänd? Finns det maskiner som kostar mer i underhåll än de ger i värde? Då är det dags att agera.
Varje affär du gör är en chans att kommunicera företagets värderingar utåt. När du strukturerar dina case och säljberättelser på bloggen visar du transparens och engagemang. När du håller bloggen relevant med färska affärscase ger du läsarna insyn i företagets vardag och beslut. Det bygger förtroende och gör er mer intressanta som samarbetspartner. Ta steget idag, dokumentera processen och gör nästa affär till något som stärker både ekonomin och varumärket.